Omdat werken met zzp’ers in de uitzendbranche niet zonder risico is

Als uitzendbureau dat Europese arbeidsmigranten bemiddelt, zien we het steeds vaker: bedrijven die direct of via een bemiddelingsbureau (buitenlandse) zzp’ers inhuren, zonder zich volledig bewust te zijn van de risico’s. Vooral nu de Belastingdienst vanaf 2025 strenger gaat handhaven op de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA), is het cruciaal om goed na te denken over hoe je zzp’ers inzet. De financiële risico’s kunnen namelijk enorm oplopen.

Rechtstreeks een buitenlandse zzp’er inhuren

Wanneer je als bedrijf een buitenlandse zzp’er direct inhuurt, is een KvK-inschrijving niet voldoende. Er geldt namelijk een meldplicht voor buitenlandse bedrijven en zelfstandigen. Dit betekent dat zowel de zzp’er als de opdrachtgever ervoor moet zorgen dat de registratie correct is gedaan. Bij het niet naleven van deze verplichte registratie riskeert de zzp’er een boete van de Arbeidsinspectie. Maar let op: ook de opdrachtgever kan beboet worden, omdat hij verantwoordelijk is voor het controleren van de correcte melding. 

Misvatting: via een uitzend- of bemiddelingsbureau ben je veilig 

Veel bedrijven denken dat als ze een zzp’er inhuren via een bemiddelings- of uitzendbureau, zij zelf geen risico lopen. Maar niets is minder waar. De Belastingdienst kan het inlenende bedrijf nog steeds als feitelijke werkgever zien als blijkt dat er in de praktijk sprake is van een verkapt dienstverband. Dit betekent dat zowel de opdrachtgever als het bureau aansprakelijk kunnen worden gesteld voor naheffingen en boetes als zij niet aan hun verplichtingen voldoen. 

Risico’s voor het inlenende bedrijf 

De financiële gevolgen van een onjuist geclassificeerde arbeidsrelatie kunnen enorm zijn. 

• Naheffingen: Het inlenende bedrijf kan verplicht worden loonbelasting en premies werknemersverzekeringen af te dragen over het zzp-tarief. Dit wordt gezien als netto loon, waardoor de sociale premies en pensioenafdrachten aanzienlijk zijn. Bovendien moet het bedrijf de eerder afgetrokken btw op de facturen terugbetalen aan de Belastingdienst. Rekenvoorbeeld: bij een zzp-tarief van € 35,- per uur kan de naheffing oplopen tot ruim € 5.000,- per maand per zzp’er! 10 maanden een ‘zzp’er’ in dienst gehad? €50.000,- naheffing. Meer dan 1 zzp’er tegelijk ingehuurd? Reken maar uit. 

• Rechten van werknemers: Als de zzp’er als werknemer wordt aangemerkt, heeft hij of zij recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als reguliere werknemers. Denk aan loon doorbetaling bij ziekte, vakantiegeld en pensioenopbouw, wat extra kosten met zich meebrengt. Niet alleen de Belastingdienst kan een claim neerleggen. Het initiatief kan ook komen van pensioenverstrekkers, uitkeringsinstanties, vakbond of de (oud)-zzp’er zelf.

Hoe bepaalt de Belastingdienst of er sprake is van schijnzelfstandigheid? 

De Belastingdienst hanteert drie hoofdcriteria om te beoordelen of iemand echt een zelfstandige is: 

• Gezagsverhouding: Heeft de opdrachtgever controle over hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd? Moet de zzp’er zich houden aan bedrijfsregels en inhoudelijke aanwijzingen opvolgen? 

• Arbeid: Moet de zzp’er het werk persoonlijk uitvoeren, of kan hij zich vrij laten vervangen?  

• Loon: Is er een vaste vergoeding en hoe worden de betalingsafspraken gemaakt? 

Bij veel bedrijven waar ik kom met zzp’ers in dienst, zie ik dat de gezagsverhouding erg discutabel is. Zzp’ers worden behandeld als werknemers, terwijl men denkt geen risico te lopen omdat de inhuur via een bemiddelings- of uitzendbureau verloopt. Dit is een gevaarlijke misvatting die kan leiden tot flinke financiële strop.

Conclusie: weet waar je aan begint! 

Werken met zzp’ers kan aantrekkelijk lijken, maar de risico’s mogen niet onderschat worden. Als bedrijf loop je aanzienlijke financiële risico’s, waaronder naheffingen van duizenden euro’s per maand per zzp’er. Wil je zeker weten dat je arbeidsrelaties op de juiste manier zijn ingericht? Neem contact op om onnodige risico’s te voorkomen. Bij Eurotemp zijn we gespecialiseerd en op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. We adviseren je graag!